System ma budowę modułową: możesz zacząć od prostego raportowania i autoryzacji kartą, a w miarę potrzeb dokładać kolejne funkcje.
Dostęp do drukarek i kserokopiarek jest chroniony. Pracownik odblokowuje urządzenie swoją kartą zbliżeniową (tą samą co do drzwi/RCP), kodem PIN lub telefonem. Koniec z anonimowym drukowaniem i kopiowaniem na koszt firmy.
Pracownik klika »Drukuj« i odbiera dokument na dowolnej wolnej maszynie w budynku lub w innym oddziale firmy. Może też anulować błędne zadanie przy ekranie albo delegować odbiór wydruków asystentce / sekretariatowi.
Automatyczne raporty okresowe i podgląd na żywo: kto drukuje najwięcej, ile idzie w kolorze, a ile czarno-biało, które urządzenie jest najbardziej obciążone i jak wyglądają koszty miesiąc do miesiąca.
Rozliczanie każdego wydruku, kopii i skanu na działy, oddziały oraz MPK (Miejsca Powstawania Kosztów — czyli konkretne działy, projekty lub klientów, na których księgowość przypisuje koszty w firmie). Idealne dla kancelarii, biur projektowych i grup spółek.
Automatyczne reguły oszczędnościowe: e-maile i strony www zawsze czarno-biało, domyślny druk dwustronny (dupleks), miesięczne limity koloru na użytkownika oraz przekierowanie dużych plików z drogich drukarek biurkowych na tańszą kserokopiarkę korytarzową.
Po przyłożeniu karty pracownik widzi na ekranie tylko swoje skróty: »Skanuj na mój e-mail«, »Faktura do księgowości« albo »Przeszukiwalny PDF / Word (OCR) do folderu działu«.
Koniec z instalowaniem dziesiątek różnych sterowników i ręcznym spisywaniem liczników z każdego piętra.
Jeden wspólny sterownik i jedna wirtualna kolejka na komputerach pracowników — działa z urządzeniami różnych producentów (Konica Minolta, Canon, Lexmark, HP, Kyocera, Xerox).
System sam monitoruje poziom tonerów, bębnów i stany liczników wszystkich maszyn w sieci oraz wysyła alerty zanim w biurze zabraknie materiałów lub papieru.
Szyfrowanie zadań w drodze z komputera do drukarki, blokada nieautoryzowanego dostępu oraz alerty przy próbie wydruku lub skanowania dokumentów zawierających zastrzeżone słowa.
Dopasowujemy architekturę do wymogów Waszego działu IT i polityki bezpieczeństwa:
Wszystkie kolejki, logi i baza raportów zostają na Waszym serwerze lokalnym lub w prywatnej chmurze, w pełni spięte z Active Directory / LDAP / Entra ID.
Wspólny pulpit dla wielu oddziałów, praca zdalna i druk z telefonów (AirPrint, Mopria, iOS, Android) bez konieczności utrzymywania lokalnych serwerów wydruku.
Napisz, ile urządzeń pracuje w biurze i które moduły Was interesują — dobierzemy platformę (SafeQ / PaperCut / uniFLOW) pod Waszą sieć i sprzęt.
Dziękujemy. Oferta trafi na podany adres e-mail.
